Η λειτουργία του Συλλόγου Ποντίων Μονάχου ελέγχεται και ρυθμίζεται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), το οποίο εκλέγεται κάθε δύο χρόνια, σύμφωνα με το Καταστατικό του Συλλόγου.
Η σύνθεση του Δ.Σ., όπως αυτό προέκυψε από τις τελευταίες εκλογές της 20ης Νοεμβρίου 2022, ορίζεται ως εξής:
- Χαράλαμπος Φωτιάδης (Πρόεδρος)
- Πάρης Χατζηπαρασίδης (Αντιπρόεδρος)
- Δημήτριος Βογιατζής (Γραμματέας Α)
- Σεραφείμ Βουλγαρίδης (Γραμματέας Β)
Αντωνία Μωυσιάδου (Ταμίας)- Αθανάσιος Αντωνιάδης (Ταμίας, από Νοέμβριο 2023)
- Αθανασία Γαζάνη (Υπεύθυνη Νεολαίας / Καλλιτεχνικού)
- Νικόλαος Σιώμος (Υπεύθυνος Πολιτιστικού / Δημοσίων Σχέσεων)
