Η λειτουργία του Συλλόγου Ποντίων Μονάχου ελέγχεται και ρυθμίζεται από επταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), το οποίο εκλέγεται κάθε δύο χρόνια, σύμφωνα με το Καταστατικό του Συλλόγου.
Η σύνθεση του Δ.Σ., όπως αυτό προέκυψε από τις τελευταίες εκλογές της 17ης Νοεμβρίου 2024, ορίζεται ως εξής:
- Χαράλαμπος Φωτιάδης (Πρόεδρος)
- Μιχάλης Αλεξανίδης (Αντιπρόεδρος)
- Αλεξάνδρα Φαραντζανίδου (Γραμματέας Α)
- Σεραφείμ Βουλγαρίδης (Γραμματέας Β)
- Πάρης Χατζηπαρασίδης (Ταμίας)
- Αθανασία Γαζάνη (Υπεύθυνη Νεολαίας / Καλλιτεχνικού)
- Μαρία Γκαμπριτασβίλη (Δημοσίων Σχέσεων)